در ابتداي اين مراسم مهندس رستمي مدير كل اداره  استاندارد و تحقيقات صنعتي استان سمنان كه ميزباني اين جلسه را بر عهده داشتند به حاضرين در جلسه خيرمقدم گفتند و از تعامل وارتباط مطلوبي كه ميان دانشگاه­هاي استان و اداره كل استاندارد وجود دارد ابراز خرسندي نمودند. در ادامه مراسم دكتر سيف ا... سعدالدين معاون پژوهش و فناوري دانشگاه سمنان و رئيس كارگروه شاعا استان سمنان ضمن خيرمقدم به دكتر عليايي و ساير حاضرين به ارائه گزارشي از اقدامات انجام شده در دانشگاه سمنان پرداختند. رئيس كارگروه شبكه شاعا استان سمنان ضمن تاكيد بر بهره برداري هدفمند از اعتبارات اختصاص  يافته  شبكه شاعا،تاسيس و راه اندازي آزمايشگاه هاي مورد نياز را در اسرع وقت، مطابق با اولويت هاي تدوين شده براي منطقه از اقدامات راهبردي شبكه شاعا استان توصيف كردند. سپس دكتر عليايي به تشريح اهداف شبكه شاعا پرداختند و از اقدامات مطلوب كارگروه شبكه شاعا استان سمنان قدرداني كردند. در ادامه مراسم دانشگاه­هاي عضو كارگروه به ارائه گزارش عملكرد و تبيين اقدامات صورت گرفته پرداخته و پس از تبادل نظر بر عملياتي نمودن ارائه خدمات توسط آزمايشگاه­ها در سطح منطقه اي و ملي در سال آينده تاكيد كردند.